Görev Yönetim Yazılımı

Verimliliğinizi en üst düzeye çıkarın ve iş birliği yapan bir görev yönetim yazılımı sayesinde hiçbir görevi kaçırmayın.Demo planlayın
Proje veya günlük görev yönetimi ekipler arasında koordinasyon gerektirir. Çoğu zaman, şirketler tablolar, not defterindeki notlar veya görev listeleri kullanır, ancak bu yöntemler erişim atama veya özel bildirimleri yönetme gerektiğinde hızla sınırlarına ulaşır. Neyse ki, görev yönetim uygulamaları, yapılacak görevleri takip etmek için ekip üyeleri ve kullanıcıları arasında iş birliğini mümkün kılar.

Bir ticketing aracının avantajları nelerdir?

Ticketing araçları zaman tasarrufu, talep eden memnuniyeti ve güvenilirlik sağlar.

Bir ticket içerisindeki tüm faydalı bağlam

Her talep, konum, hizmet kategorisi, talep edenin adı, bir açıklama ve gerekirse ekleri içerir, bu da katılımcıların ihtiyaçlara daha doğru ve etkili yanıt vermesini sağlar.

Ortak bir pano ve gerçek zamanlı bir görünüm

Kullanıcılar, rollerine göre kendilerini ilgilendiren konuları herhangi bir zamanda görebilir ve yapılacak görevlerin ilerleyişini veya son tarihlerini takip edebilir.

Ekipler arasında hızlı ve sorunsuz iş birliği

Ekipler, Urbest'in sağladığı hareketlilik, fotoğraflara hızlı erişim, yorumlar ve otomatik raporlar sayesinde değerli dakikalar kazanır.

Kullanıcılar için basit bir arayüz

Görev yönetimi için Urbest ile donatılmış şirketler, yazılımın sadeliğini vurgulamaktadır. Platformun basitliği sayesinde, kullanıcılar birkaç dakika içinde uygulamayı kullanmaya başlar ve görevlerde çalışmaya başlar.

Bir ticket içerisindeki tüm faydalı bağlam

Her talep, konum, hizmet kategorisi, talep edenin adı, bir açıklama ve gerekirse ekleri içerir, bu da katılımcıların ihtiyaçlara daha doğru ve etkili yanıt vermesini sağlar.

Ortak bir pano ve gerçek zamanlı bir görünüm

Kullanıcılar, rollerine göre kendilerini ilgilendiren konuları herhangi bir zamanda görebilir ve yapılacak görevlerin ilerleyişini veya son tarihlerini takip edebilir.

Ekipler arasında hızlı ve sorunsuz iş birliği

Ekipler, Urbest'in sağladığı hareketlilik, fotoğraflara hızlı erişim, yorumlar ve otomatik raporlar sayesinde değerli dakikalar kazanır.

Kullanıcılar için basit bir arayüz

Görev yönetimi için Urbest ile donatılmış şirketler, yazılımın sadeliğini vurgulamaktadır. Platformun basitliği sayesinde, kullanıcılar birkaç dakika içinde uygulamayı kullanmaya başlar ve görevlerde çalışmaya başlar.

Get started in less than 30 minutes

Görev Yönetim Yazılımının Kurulumu

Kurulum genellikle organizasyonun kullanımlarına göre Urbest’i optimize etmek için düzenli etkileşimlerle takip edilen 2 toplantıda gerçekleştirilir:
1

Stratejik kapsam ve hizmetlerin tanımı

Talepleri işleme süreçlerini anlamak için yönetim ekibi ile ilk oturum. Bu toplantı, bir kategori menüsü tanımlamaya ve hizmetleri işleyecek ajanları veya şirketleri belirlemeye olanak tanır.
2

Ana kullanıcıların eğitimi

Farklı ekipler ve teknisyenler için ikinci bir eğitim oturumu.
3

Kullanıcılara iletişim

Üçüncü aşama, talepleri yapacak kullanıcılara iletişim başlatmaktır.
4

Sürekli iyileştirme

Kullanım süresi boyunca sürekli destek ve müşteri katılımının izlenmesi.

Görev Yönetim Yazılımı Üzerine Vaka Çalışmaları

Urbest kullanıcılarının onu nasıl kullandığını keşfedin 🚀

Normandiya Bölgesi
Normandiya Bölgesi

Bir belediye için bakım yönetim yazılımı

La casa
La casa

Coliving için bakım yönetimi

Advantail
Advantail

Bir alışveriş merkezi için bakım yönetim yazılımı

SSS

Görev takibi nasıl yapılır?

İyi bir görev takibi birkaç aşamaya ayrılır:

  • ihtiyaçların kaynağından gelen taleplerin toplanması, yani talepte bulunan kişilerden
  • taleplerin bir kontrol panelinde merkezileştirilmesi. Bu, işlenmesi gereken tüm görevlerin listelendiğinden ve başka bir yerde, örneğin bir Excel tablosu veya e-postada listelenmediğinden emin olmayı sağlar
  • devam eden görevlerle ilgili bilgilere kolay erişim. Bu, durum veya konuma göre takip ile yapılabilir. Ayrıca, yorumlara veya ek dosyalara hızla erişebilmek önemlidir. Bu bağlamda, kişiselleştirilmiş bildirimlere sahip olmak önemlidir.
  • ilginizi çeken bilgileri hızlıca bulmak için arşivlere hızlı erişim veya bir arama motoru
  • Bu 4 adımı - toplama, merkezileştirme, harekete geçirme ve bilgiye danışma - uygulayarak, görev takibinde süper verimli olabilirsiniz.

    Görev yönetim yazılımı seçerken hangi temel kriterler göz önünde bulundurulmalıdır?

    Öncelikle, görev yönetimi için özel bir yazılım uygulamanın gerekliliğini belirlemek adına yeterli görev hacmine sahip olup olmadığınızı sormanız gerekir. Örneğin, Urbest için, görevlerin ilerlemesini birden fazla kişinin takip etmesi için günde en az bir yeni görev olması gerektiğini düşünüyoruz.Ardından, maksimum kabul edilme oranını sağlamak için çok basit bir ergonomiye sahip olmanız gerekir. Başlamak için birkaç temel kullanıcı ve en sık görevleri bulmak önemlidir.Son olarak, iş birliği yapabilme ve ölçeklenebilirlik, görev yönetim yazılımınızın organizasyonunuzla birlikte gelişmesi için belirleyicidir. Zamanla, yeni insanlar veya hizmetler entegre etmek isteyeceksiniz, bu yüzden yazılımınızın yeni iş yükünü absorbe edebileceğini öngörmek önemlidir.

    Görev dağılımı tablosu nasıl yapılır?

    Bu durumda, görevleri bir kontrol panelinde sınıflandırmaya ve özellikle de ilerleme, yorumlar ve kişiselleştirilmiş raporlar üzerinde birden fazla kullanıcıyla kolay etkileşime izin veren Urbest gibi görev yönetimi için özel ve bağlamsal bir yazılım tercih edilmelidir.Bu durumda, görevleri bir kontrol panelinde sınıflandırmaya ve özellikle de ilerleme, yorumlar ve kişiselleştirilmiş raporlar üzerinde birden fazla kullanıcıyla kolay etkileşime izin veren Urbest gibi görev yönetimi için özel ve bağlamsal bir yazılım tercih edilmelidir.

    30 dakikadan az bir sürede başlayın

    Demonun İçerdikleri:

    - Sorular ve cevaplar

    - İlk binanızın özelleştirmesi

    - Ücretsiz 30 günlük deneme

    Bugün bir demo talebi oluşturun

    * Bu bilgileri Gizlilik Politikamızda belirtildiği gibi üçüncü taraflarla paylaşmıyoruz