Cada solicitação inclui a localização, a categoria de serviço, o nome do solicitante, uma descrição e, eventualmente, anexos, o que permite que os intervenientes sejam mais precisos e eficazes para atender às necessidades.
A qualquer momento, os usuários veem o que é relevante para eles, de acordo com suas funções, e podem acompanhar o progresso ou os prazos das tarefas a serem realizadas.
As equipes economizam minutos preciosos usando o Urbest graças à mobilidade, ao acesso rápido a fotos, aos comentários e aos relatórios automatizados.
As empresas equipadas com o Urbest para a gestão de tarefas destacam a simplicidade do software. Graças à simplicidade da plataforma, os usuários começam a utilizar o aplicativo em poucos minutos e começam a trabalhar nas tarefas.
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Descubra como os usuários do Urbest o utilizam 🚀
Um bom acompanhamento das tarefas é dividido em várias etapas:
Primeiro, é preciso se perguntar se há um volume suficiente de tarefas para justificar a implementação de um software dedicado à gestão de tarefas. Por exemplo, no Urbest, consideramos que é necessário pelo menos uma nova tarefa por dia para que seja interessante acompanhar o progresso das tarefas em conjunto.Em seguida, é preciso uma ergonomia muito simples que permita uma adoção máxima. É necessário identificar as poucas pessoas e as tarefas mais frequentes para começar com um núcleo duro de usuários que poderão utilizá-lo frequentemente.Por fim, a capacidade de ser colaborativo e escalável é crucial para que seu software de gestão de tarefas evolua junto com sua organização. Com o tempo, você vai querer integrar novas pessoas ou novos serviços, e é importante antecipar para que seu software seja capaz de absorver a nova carga de trabalho.
As maneiras mais básicas de criar uma tabela de distribuição de tarefas são usar uma planilha Excel, Airtable ou Notion, com uma coluna designando o responsável pela tarefa. Esses métodos básicos não são ideais para garantir o acompanhamento do status de progresso ou o envio de notificações personalizadas.Nesse caso, é melhor ter um software dedicado e contextualizado para a gestão de tarefas, como o Urbest, que permite classificar as tarefas em um painel de controle e, principalmente, uma interação fácil entre vários usuários sobre o progresso, comentários e relatórios personalizados.
