Każde zgłoszenie zawiera lokalizację, kategorię usługi, nazwisko zgłaszającego, opis i ewentualne załączniki, co pozwala osobom interweniującym być bardziej precyzyjnymi i skutecznymi w odpowiadaniu na potrzeby.
W każdej chwili użytkownicy widzą, co ich dotyczy zgodnie z ich rolami i mogą śledzić postęp lub terminy realizacji zadań do wykonania.
Zespoły oszczędzają cenne minuty, korzystając z Urbest dzięki mobilności, szybkiemu dostępowi do zdjęć, komentarzy i zautomatyzowanych raportów.
Firmy wyposażone w Urbest do zarządzania zadaniami podkreślają prostotę oprogramowania. Dzięki prostocie platformy użytkownicy w ciągu kilku minut zaczynają korzystać z aplikacji i pracować nad zadaniami.
Każde zgłoszenie zawiera lokalizację, kategorię usługi, nazwisko zgłaszającego, opis i ewentualne załączniki, co pozwala osobom interweniującym być bardziej precyzyjnymi i skutecznymi w odpowiadaniu na potrzeby.
W każdej chwili użytkownicy widzą, co ich dotyczy zgodnie z ich rolami i mogą śledzić postęp lub terminy realizacji zadań do wykonania.
Zespoły oszczędzają cenne minuty, korzystając z Urbest dzięki mobilności, szybkiemu dostępowi do zdjęć, komentarzy i zautomatyzowanych raportów.
Firmy wyposażone w Urbest do zarządzania zadaniami podkreślają prostotę oprogramowania. Dzięki prostocie platformy użytkownicy w ciągu kilku minut zaczynają korzystać z aplikacji i pracować nad zadaniami.
Odkryj, jak użytkownicy Urbest z niego korzystają 🚀
Dobre śledzenie zadań dzieli się na kilka etapów:
Najpierw musisz zapytać, czy masz wystarczającą ilość zadań, aby warto było wdrożyć dedykowane oprogramowanie do zarządzania zadaniami. Na przykład w Urbest uważamy, że potrzebujesz co najmniej jednego nowego zadania dziennie, aby było interesujące śledzenie postępu zadań przez wielu użytkowników.Następnie potrzebujesz bardzo prostych ergonomicznych rozwiązań, które umożliwiają maksymalne przyswojenie. Powinieneś być w stanie znaleźć kilka kluczowych osób i najczęstsze zadania, aby zacząć od grupy podstawowych użytkowników, którzy mogą z niego korzystać.Wreszcie, zdolność do współpracy i skalowalności jest kluczowa, aby twoje oprogramowanie do zarządzania zadaniami ewoluowało wraz z twoją organizacją. Z czasem będziesz chciał zintegrować nowe osoby lub usługi, więc ważne jest, aby przewidzieć, że twoje oprogramowanie będzie w stanie absorbować nowe obciążenie pracą.
Najprostsze sposoby tworzenia tabeli rozdziału zadań to użycie arkusza kalkulacyjnego Excel, Airtable lub Notion z kolumną wyznaczającą odpowiedzialnego za zadanie. Te podstawowe metody nie są optymalne do zapewnienia aktualizacji statusu postępu lub spersonalizowanych powiadomień.W takim przypadku lepiej jest mieć dedykowane i kontekstowe oprogramowanie do zarządzania zadaniami, takie jak Urbest, które umożliwia klasyfikowanie zadań w pulpicie nawigacyjnym, a zwłaszcza łatwą interakcję z wieloma użytkownikami na temat postępów, komentarzy i spersonalizowanych raportów.
