Elke aanvraag bevat de locatie, de servicecategorie, de naam van de aanvrager, een beschrijving en eventueel bijlagen, wat de respondenten in staat stelt nauwkeuriger en efficiënter te zijn bij het voldoen aan de behoeften.
Op elk moment zien gebruikers wat voor hen relevant is volgens hun rollen en kunnen ze de voortgang of deadlines van taken volgen.
Teams besparen waardevolle minuten door Urbest te gebruiken dankzij de mobiliteit, snelle toegang tot foto's, opmerkingen en geautomatiseerde rapportages.
Bedrijven die Urbest gebruiken voor hun taakbeheer benadrukken de eenvoud van de software. Dankzij de eenvoud van het platform kunnen gebruikers binnen enkele minuten aan de slag met de applicatie en beginnen met werken aan taken.
Elke aanvraag bevat de locatie, de servicecategorie, de naam van de aanvrager, een beschrijving en eventueel bijlagen, wat de respondenten in staat stelt nauwkeuriger en efficiënter te zijn bij het voldoen aan de behoeften.
Op elk moment zien gebruikers wat voor hen relevant is volgens hun rollen en kunnen ze de voortgang of deadlines van taken volgen.
Teams besparen waardevolle minuten door Urbest te gebruiken dankzij de mobiliteit, snelle toegang tot foto's, opmerkingen en geautomatiseerde rapportages.
Bedrijven die Urbest gebruiken voor hun taakbeheer benadrukken de eenvoud van de software. Dankzij de eenvoud van het platform kunnen gebruikers binnen enkele minuten aan de slag met de applicatie en beginnen met werken aan taken.
Ontdek hoe Urbest-gebruikers het gebruiken 🚀
Een goede taakopvolging is verdeeld in verschillende stappen:
Eerst moet je jezelf afvragen of je een voldoende volume aan taken hebt om het de moeite waard te maken om speciale taakbeheersoftware te implementeren. Bij Urbest bijvoorbeeld, denken we dat je minstens één nieuwe taak per dag nodig hebt om het interessant te maken om de voortgang van taken met meerdere gebruikers te volgen.Daarna heb je zeer eenvoudige ergonomie nodig die maximale acceptatie mogelijk maakt. Je moet een paar sleutelpersonen en de meest voorkomende taken kunnen vinden om te beginnen met een kerngroep gebruikers die het vaak kunnen gebruiken.Tenslotte is het vermogen om samen te werken en schaalbaar te zijn van cruciaal belang voor je taakbeheersoftware om mee te groeien met je organisatie. Na verloop van tijd wil je nieuwe mensen of diensten integreren, dus het is belangrijk om te anticiperen dat je software in staat zal zijn de nieuwe werklast te absorberen.
De meest basale manieren om een taakverdelingstabel te maken zijn het gebruik van een Excel-spreadsheet, Airtable of Notion met een kolom die de taakverantwoordelijke aangeeft. Deze basismethoden zijn niet optimaal om ervoor te zorgen dat de voortgangsstatus wordt bijgewerkt of gepersonaliseerde meldingen worden verzonden.In dit geval is het beter om speciale en gecontextualiseerde taakbeheersoftware te hebben, zoals Urbest, waarmee taken in een dashboard kunnen worden geclassificeerd en vooral gemakkelijke interactie met meerdere gebruikers mogelijk is over de voortgang, opmerkingen en gepersonaliseerde rapportage.
