Cada solicitud incluye la ubicación, la categoría del servicio, el nombre del solicitante, una descripción y, posiblemente, archivos adjuntos, lo que permite a los encargados ser más precisos y eficaces para responder a las necesidades.
En cualquier momento, los usuarios ven lo que les concierne según sus roles y pueden seguir el progreso o los plazos de las tareas por hacer.
Los equipos ahorran minutos preciosos usando Urbest gracias a la movilidad, el acceso rápido a fotos, comentarios y reportes automatizados.
Las empresas equipadas con Urbest para su gestión de tareas destacan la simplicidad del software. Gracias a la simplicidad de la plataforma, los usuarios comienzan en la aplicación en unos minutos y empiezan a trabajar en las tareas.
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Descubre cómo los usuarios de Urbest lo utilizan 🚀
Un buen seguimiento de tareas se divide en varios pasos:
Primero, hay que preguntarse si se tiene un volumen suficiente de tareas como para que valga la pena implementar un software dedicado para la gestión de tareas. Por ejemplo, para Urbest, consideramos que se necesita al menos una nueva tarea por día para que sea interesante hacer un seguimiento del progreso de las tareas con varios usuarios.Luego, se necesita una ergonomía muy simple que permita una adopción máxima. Hay que poder encontrar a las pocas personas y las tareas más frecuentes para comenzar con un núcleo duro de usuarios que puedan usarlo con frecuencia.Finalmente, la capacidad de ser colaborativo y escalable es determinante para que tu software de gestión de tareas evolucione al mismo ritmo que tu organización. Con el tiempo, querrás integrar a nuevas personas o nuevos servicios, es importante anticipar que tu software sea capaz de absorber la nueva carga de trabajo.
Los métodos más básicos para hacer una tabla de distribución de tareas son tener una tabla de Excel, Airtable o Notion con una columna que designe al responsable de la tarea. Estos métodos un poco básicos no son óptimos para asegurar el seguimiento de la actualización de los estados de progreso o las notificaciones personalizadas.En este caso, es preferible tener un software dedicado y contextualizado para la gestión de tareas como Urbest que permite clasificar las tareas en un tablero de control y, sobre todo, tener una interacción fácil con varios usuarios en el avance, los comentarios y el reporte personalizado.
