Jede Anfrage enthält den Standort, die Servicekategorie, den Namen des Anfragestellers, eine Beschreibung und gegebenenfalls Anhänge, wodurch die Bearbeiter präziser und effektiver auf die Bedürfnisse reagieren können.
Benutzer sehen jederzeit, was sie betrifft, je nach ihrer Rolle, und können den Fortschritt oder die Fälligkeiten der zu erledigenden Aufgaben verfolgen.
Teams sparen wertvolle Minuten, indem sie Urbest nutzen, dank der Mobilität, des schnellen Zugriffs auf Fotos, der Kommentare und der automatisierten Berichterstattung.
Unternehmen, die Urbest für ihre Aufgabenverwaltung einsetzen, heben die Benutzerfreundlichkeit der Software hervor. Dank der Einfachheit der Plattform sind die Benutzer in wenigen Minuten in der Anwendung und beginnen, an Aufgaben zu arbeiten.
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Teams sparen wertvolle Minuten, indem sie Urbest nutzen, dank der Mobilität, des schnellen Zugriffs auf Fotos, der Kommentare und der automatisierten Berichterstattung.
Unternehmen, die Urbest für ihre Aufgabenverwaltung einsetzen, heben die Benutzerfreundlichkeit der Software hervor. Dank der Einfachheit der Plattform sind die Benutzer in wenigen Minuten in der Anwendung und beginnen, an Aufgaben zu arbeiten.
Erfahren Sie, wie Urbest-Benutzer es verwenden 🚀
Eine gute Aufgabenverfolgung lässt sich in mehrere Schritte unterteilen:
Zunächst sollte man sich fragen, ob man ein ausreichendes Aufgabenvolumen hat, um es lohnenswert zu machen, eine spezielle Software für die Aufgabenverwaltung einzusetzen. Bei Urbest beispielsweise halten wir es für sinnvoll, mindestens eine neue Aufgabe pro Tag zu haben, damit es interessant wird, den Fortschritt der Aufgaben gemeinsam zu verfolgen.Dann braucht es eine sehr einfache Ergonomie, die eine maximale Akzeptanz ermöglicht. Es sollten die wichtigsten Personen und die häufigsten Aufgaben gefunden werden, um mit einem festen Kern von Nutzern zu beginnen, die die Software häufig verwenden können.Schließlich ist die Fähigkeit zur Zusammenarbeit und Anpassungsfähigkeit entscheidend dafür, dass Ihre Aufgabenverwaltungssoftware im gleichen Tempo wie Ihre Organisation wächst. Im Laufe der Zeit werden Sie neue Personen oder Dienstleistungen integrieren wollen, es ist wichtig, vorauszusehen, dass Ihre Software in der Lage ist, die neue Arbeitslast zu bewältigen.
Die einfachsten Methoden zur Erstellung einer Aufgabenverteilungstabelle sind die Verwendung einer Excel-Tabelle, Airtable oder Notion mit einer Spalte, die den Aufgabenträger kennzeichnet. Diese grundlegenden Methoden sind jedoch nicht optimal, um den Fortschritt der Statusaktualisierungen oder personalisierte Benachrichtigungen zu gewährleisten.In diesem Fall ist es besser, eine spezialisierte und kontextualisierte Software für die Aufgabenverwaltung wie Urbest zu haben, die es ermöglicht, Aufgaben in einem Dashboard zu klassifizieren und vor allem eine einfache Interaktion mit mehreren Personen bei der Fortschrittsverfolgung, den Kommentaren und dem personalisierten Reporting zu haben.
